Америка является родоначальницей бесчисленного количества праздников. В их число более чем полвека назад попал такой праздник как день секретаря, который празднуется в последнюю полную неделю апреля в среду.
Инициативу Америки подхватили и представители бизнеса в Европе и даже завели обычаи, позволяющие в этот день секретарям совершать довольно странные поступки. В Германии, например, секретарь в Международный день секретаря может обрезать своему шефу галстук, а в Англии только в этот день начальник может пригласить своего секретаря на праздничный обед. Чем же секретари заслужили такое отношение к себе? А тем, что именно от них зависит рабочий распорядок шефа, документооборот в организации, протокол приемов и деловых встреч. Праздник этот отмечают не только секретари, но и другие офисные работники, деятельность которых связана с организацией рабочего пространства. Это офис-менеджеры, референты, помощники руководителя, делопроизводители.
По всему миру
Постепенно традиция чествовать своих секретарей распространилась по всему миру, таким образом в большинстве развитых стран празднуется Международный день секретаря. Интересно, что постоянной прописки в календаре у праздника нет, поэтому отмечают секретари этот день в каждую последнюю среду полной недели апреля. Звучит очень путано, поэтому вносим небольшую ясность – в этом году Всемирный день секретаря празднуется 22 апреля.
Неделя секретаря
В год основания нового праздника административная неделя в США совпала с первыми семи днями июня и получила название Неделя секретарей, а раз так, то среда на этой неделе стала называться днем секретаря. Проспонсировать новый праздник вызвалась официальная ассоциация секретарей, оказывается, есть в Америке и такая. Ну а позже – в 1955 году праздник переехал на апрель. Причина такой пертурбации неизвестна, но, тем не менее, уже 60 лет секретари отмечают свой праздник в апреле. Примечательно, что в 1981 году решили немного изменить название праздника и переименовали его в день профессиональных секретарей. А еще через 20 лет снова изменили название, и праздник стал назваться день административных работников. Кстати, последнее наименование наиболее близко к сути и сейчас вы поймете почему.
Армия секретарей
Когда день секретаря наступает, отмечают его не только те, у кого в трудовой книжке написано «секретарь». Полное право на этот праздник имеют еще и офис-менеджеры, помощники руководителей, администраторы, стенографисты, а в последнее время еще и уборщицы, или как они настаивают себя называть – клининг-менедежеры. В армию административных работников вливаются еще и специалисты руководящие делопроизводством, ловко подменяющие свои больших боссов и подчас принимающих ответственные решения. Таких еще называют – правая рука.
Секретарь 2.0
Мы привыкли, что словом секретарь называют симпатичных женщин, преимущественно блондинок, прекрасно разбирающихся в приготовлении кофе, косметике и последних трендах в моде. Но это совсем не так, сегодня профессия секретаря включает в себя множество по-настоящему важных знаний, требующих большой квалификации. Подчас от профессионализма секретаря или ассистента зависит успех всего дела.
Больше, чем шоколадка
Чтобы попасть на прием к важному человеку, раньше пользовались простым приемом – задаривали его секретаря какой-нибудь сладостью, например, коробкой конфет. Таким образом шансы попасть в кабинет повышались. Сейчас все происходит с точностью наоборот – шеф сам задаривает собственного секретаря хорошими подарками, чтобы он случайно не пустил к нему на прием какого-нибудь авантюриста или бесполезного клиента. Отличная возможность повысить мотивацию собственного секретаря – это подарить ему хороший подарок. Тем более, что повод для этого будет и наступит он 21 апреля 2021. Правда, в нашей стране это можно сделать дважды в году, потому что помимо Всемирного дня секретаря, в нашей стране еще отмечается национальный день административных работников. Он наступает в каждую третью пятницу сентября.
